Sköta bokföringen själv i ett AB – så gör du

Många AB-ägare kan sköta löpande bokföring själva – särskilt de första åren när volymen är låg. Här går vi igenom vad du faktiskt behöver göra, i vilken ordning, och vad du kan lämna till en byrå.

Grundprinciperna: dubbel bokföring och verifikat

Bokföring i Sverige bygger på dubbel bokföring. Varje affärshändelse bokas på minst två konton – ett debet och ett kredit – och beloppen ska balansera. Varje bokning måste ha ett underlag (kvitto, faktura, kontoutdrag). Det underlaget kallas verifikat, och det ska sparas i sju år.

Debet och kredit ska alltid summera till noll för varje verifikat.
Alla affärshändelser bokförs löpande – kontanthändelser senast nästa dag, andra senast månaden efter.
Verifikaten numreras löpande i verifikationsserier (V1, V2 …).

Välj kontoplan: BAS

I princip alla svenska bolag använder BAS-kontoplanen. Den delar in konton i klasser: 1 = tillgångar, 2 = eget kapital och skulder, 3 = intäkter, 4–7 = kostnader, 8 = finansiella poster. Du behöver inte alla konton – ditt bokföringsprogram plockar fram de vanliga och du lägger till efter behov.

Det löpande arbetet: vad gör man varje månad?

Samla in alla kvitton, leverantörsfakturor och kundfakturor.
Kontera dem – rätt kostnadskonto, rätt momssats.
Läs in kontoutdrag från banken och matcha mot bokningar.
Stäm av bankkontot: saldot i bokföringen ska matcha bankens saldo.
Kontrollera att moms in och moms ut ser rimlig ut inför nästa momsperiod.

Vanan att fota kvittot direkt vid köpet sparar hundratals timmar per år. Ett borttappat kvitto för en kostnad på 800 kr kostar dig ofta mer i tid att jaga än själva utgiften.

Moms: håll koll på procentsatserna

Sverige har tre momssatser: 25 % (standard), 12 % (livsmedel, hotell, restaurang) och 6 % (böcker, tidningar, persontransport). Vissa tjänster är momsfria (t.ex. sjukvård, viss utbildning). När du bokför en leverantörsfaktura ska du separera nettobelopp och moms. Ingående moms (den du betalar när du köper) kvittas mot utgående moms (den du tar ut när du säljer) i momsdeklarationen.

Representation, milersättning och andra klassiker

Representation: enklare förtäring (kaffe, frukt) är fullt avdragsgill. Måltid vid affärsförhandling har begränsad avdragsrätt.
Milersättning: skattefri upp till 25 kr/mil (från 2023) för privat bil i tjänst.
Friskvård: upp till ca 5 000 kr per anställd och år är skattefri förmån.
Traktamente: skattefritt upp till schablonbelopp vid tjänsteresa med övernattning.

Månadsavstämning: fånga fel innan de växer

En månadsavstämning tar ofta 30–60 minuter för ett litet bolag. Du stämmer av bank, kundfordringar, leverantörsskulder, moms och eventuella lönerelaterade konton. Poängen är att fånga felkonteringar, dubbelbokningar och glömda kvitton innan de blir en jobbig utredning inför bokslutet.

När ska du ta in en byrå?

Många kör själv löpande men tar in konsult för moms, årsredovisning och deklaration. Det ger dig kontroll över kostnaderna men säkerhet där det verkligen behövs. Tumregel: om du känner osäkerhet inför en post – fråga. En timmes rådgivning är billigare än en Skatteverket-kontroll.

Verktyg som hjälper – och där AI kan lyfta av tid

Modern bokföring handlar allt mindre om att knappa in siffror och allt mer om att kontrollera det systemet redan har föreslagit. Kvittotolkning, automatisk kontering och kontoutdragsimport är standard. AI-assistenter kan gå ett steg längre: läsa dina verifikat, jämföra med tidigare mönster och flagga avvikelser (t.ex. saknade kvitton, dubbla poster, oväntade konton).

FAQ

›Kan jag bokföra i Excel?

Rent lagligt kan du föra bok manuellt om systemet uppfyller kraven på ordning, kronologi och oföränderlighet. I praktiken är ett bokföringsprogram nästan alltid billigare i tid.

›Hur länge ska jag spara kvitton?

Sju år efter räkenskapsårets slut. Digitala underlag räknas om de sparas läsbart och sökbart.

›Måste jag ha revisor?

Nej, små AB är befriade från revisionsplikt om de underskrider gränsvärden. Bokföringsplikten kvarstår.

Innehållet är pedagogisk vägledning och utgör inte bindande skatte- eller juridisk rådgivning. Regler, gränsbelopp och datum ändras – kontrollera alltid mot Skatteverket och Bolagsverket eller rådgör med en byrå innan du fattar beslut.