SRU och INK2
SRU-filer för aktiebolag – vad de är och hur du förbereder underlaget
SRU-filer är det tekniska formatet bakom inkomstdeklarationen för aktiebolag. Här går vi igenom vad de innehåller, hur de hänger ihop med INK2 och vad du behöver ha på plats innan du lämnar in.
Kort svar
En SRU-fil är en strukturerad textfil där varje uppgift i deklarationen är kodad med ett fältnummer. För ett aktiebolag används den för att överföra INK2-uppgifter till Skatteverkets e-tjänst. Filen skapas ur bolagets bokföring – typiskt ur resultat- och balansräkningen för det aktuella räkenskapsåret. Du lämnar alltid in själv; en fil är bara ett underlag tills du har granskat och godkänt den.
Vad en SRU-fil faktiskt är
SRU står för Standardiserade RäkenskapsUtdrag. Formatet består i praktiken av två filer: en med information om uppgiftslämnaren och en med själva blankettinnehållet, där varje rad är en fältkod följd av ett belopp.
Formatet är avsiktligt torrt. Det finns ingen text, inga rubriker och ingen förklaring i filen – bara kod och belopp. Det gör det snabbt att läsa in men svårt att kontrollera med blotta ögat.
- •Fältkoder styr vilken rad i blanketten beloppet hamnar på
- •Ett fel i kodningen syns sällan förrän uppgiften är inläst
- •Filen är ett underlag – inte en inlämnad deklaration
När aktiebolag använder SRU
Ett aktiebolag lämnar inkomstdeklaration 2 (INK2) med tillhörande räkenskapsschema och skattemässiga justeringar. SRU-filer används när uppgifterna ska föras över maskinellt i stället för att knappas in fält för fält.
Det är särskilt värdefullt för bolag med många konton, eller för dig som vill kunna gå tillbaka och se exakt vilket underlag som låg bakom en viss siffra.
Kopplingen till INK2
INK2 med bilagorna INK2R (räkenskapsschema) och INK2S (skattemässiga justeringar) är blanketterna. SRU är transportformatet. Beloppen kommer från bokföringen: RR- och BR-konton mappas mot fältkoder, och de skattemässiga justeringarna läggs till ovanpå det bokförda resultatet.
Därför blir kvaliteten på bokföringen och kontoplanen avgörande. Ett felklassat konto ger ett felaktigt räkenskapsschema, även om summan råkar stämma.
Vad du behöver för att skapa underlaget
I praktiken behöver du ett avslutat eller nästan avslutat räkenskapsår, en fullständig kontoplan och koll på vilka poster som ska justeras skattemässigt.
- •Räkenskapsårets samtliga verifikat bokförda
- •Kontoplan där varje konto är rätt klassat (intäkt, kostnad, tillgång, skuld, eget kapital)
- •Beslut om avsättningar, exempelvis periodiseringsfond
- •Uppgift om ej avdragsgilla kostnader och ej skattepliktiga intäkter
- •Beräknad skatt och årets resultat
Checklista
- Stäm av att bokföringen är komplett för hela räkenskapsåret
- Kontrollera att kontoplanen är korrekt klassad per konto
- Gå igenom ej avdragsgilla kostnader och ej skattepliktiga intäkter
- Ta ställning till periodiseringsfond och andra bokslutsdispositioner
- Granska räkenskapsschemat mot din egen resultat- och balansräkning
- Läs igenom det kodade underlaget innan du för över uppgifterna
- Lämna in själv via Skatteverkets e-tjänst och spara underlaget
Vanliga misstag
- •Att skapa underlag ur ett räkenskapsår som inte är färdigbokfört
- •Felklassade konton som ger ett räkenskapsschema som inte speglar verkligheten
- •Att blanda ihop bokfört resultat med skattemässigt resultat
- •Att glömma ej avdragsgilla kostnader, som viss representation eller vissa böter
- •Att lita på en fil man aldrig har granskat rad för rad
- •Att bara spara filen och inte det underlag den byggde på
Bokföring och skatt
Så hjälper AI Business Companion
- •Läser in din SIE-fil och bygger en tydlig bild av räkenskapsåret per konto
- •Visar hur bokförda poster hänger ihop med raderna i räkenskapsschemat
- •Hjälper dig att förbereda och granska INK2-underlaget innan du lämnar in
- •Flaggar poster som ofta behöver skattemässig justering, så att du kan ta ställning
- •Sparar underlaget spårbart, så du i efterhand kan se vad en siffra bygger på
- •Du godkänner varje steg – AIBC lämnar inte in något åt dig
Vanliga frågor
- Kan AI Business Companion skicka in deklarationen åt mig?
- Nej. AIBC hjälper dig att förbereda och granska underlaget. Inlämningen gör du själv i Skatteverkets e-tjänst.
- Vad är skillnaden mellan INK2 och SRU?
- INK2 är blanketten med bilagor. SRU är det tekniska filformatet som uppgifterna kan överföras i.
- Behöver jag en SRU-fil om jag knappar in allt manuellt?
- Nej. SRU är ett alternativ till manuell inmatning. Många väljer ändå att bygga underlaget maskinellt för att slippa skrivfel.
- Var kommer siffrorna i SRU-filen ifrån?
- Ur bolagets bokföring för räkenskapsåret, kompletterat med skattemässiga justeringar som du själv tar ställning till.
- Garanterar ett maskinellt underlag att deklarationen blir rätt?
- Nej. Ett underlag är bara så bra som bokföringen bakom. Du ansvarar för att granska och godkänna innehållet.
Innehållet är pedagogiskt stöd, inte bindande skatte- eller juridisk rådgivning. AI Business Companion hjälper dig att förbereda, strukturera och granska underlag – du godkänner själv varje steg och lämnar in via Skatteverkets respektive Bolagsverkets egna tjänster.