Kom igång med AI Business Companion – från konto till första veckan

AI Business Companion är en Företagshjärna för ditt aktiebolag: en sammanhållen bild av kunder, avtal, tid, ekonomi, dokument och deadlines. Den här guiden tar dig från tomt konto till en fungerande vardag – utan att du behöver förstå vare sig kontoplaner eller AI. Allt AI:n gör är att förbereda och föreslå. Du beslutar.

Kort svar: fem steg

Skapa konto på /start med bolagsnamn och organisationsnummer.
Verifiera e-postadressen och godkänn villkoren.
Gå igenom uppsättningsguiden: bolag, räkenskapsår & moms, bokföring, ägare, gratismodul.
Lägg in din första kund och din första affär.
Ladda upp SIE-filen eller börja bokföra i appen – och titta i Control Tower varje vecka.

1. Skapa kontot

Registreringen är öppen. Du anger namn, e-post, lösenord samt bolagets namn och organisationsnummer. Org.nr är obligatoriskt eftersom det används för att matcha SIE-filer, bokslut och deklarationsunderlag mot rätt bolag – har du flera bolag blir det direkt fel om det saknas.

Du kan också skapa kontot med Google. Bolagsnamn och org.nr fyller du då i under uppsättningsguiden i stället.

2. Verifiera e-post och godkänn villkoren

Innan du får tillgång till bolagsytorna behöver du klicka på verifieringslänken i mejlet och godkänna användarvillkor, integritetspolicy och databehandlingsvillkor. Det är ett medvetet krav: appen hanterar bolagets kund-, avtals- och ekonomidata och då ska det vara tydligt vem som ansvarar för vad.

3. Uppsättningsguiden – fem korta steg

Bolaget: namn, org.nr, adress och e-post.
Räkenskapsår & moms: kalenderår eller brutet år, momsperiod, F-skatt och arbetsgivarregistrering. Det här styr alla deadlines i kalendern.
Bokföring: sköts den i Bokio, Fortnox, Visma eller ett annat externt system – eller i appen? Valet avgör vilka vyer du ser.
Du som ägare: namn och roll (ledamot, VD, suppleant) samt om du tar ut lön. Behövs för aktiebok, 3:12 och årsredovisning.
Din gratismodul: välj en betalmodul du kör gratis på Start-planen.

Guiden går att pausa och fortsätta senare, men inte hoppa över. Anledningen är enkel: utan räkenskapsår och org.nr räknar appen fel, och en app som räknar fel är värre än ingen app alls.

4. Välj rätt gratismodul

På Start ingår grunden. Utöver den väljer du en modul att köra gratis. Tänk på vad som gör mest ont just nu:

Har du en extern bokföring och vill veta om den ser rimlig ut – välj SIE-import & bokföringskoll.
Har du många avtal med uppsägningstider – välj Avtalshantering.
Är likviditeten det som håller dig vaken – välj Cashflow-prognos.
Närmar sig bokslutet – välj Årsredovisning K2.
Funderar du på lön kontra utdelning – välj 3:12 & utdelning.

Du kan byta gratismodul en gång. Vill du ha flera moduler samtidigt uppgraderar du till Plus eller Pro.

5. Första riktiga arbetet

Lägg in din första kund under Kontakter och din första affär i pipelinen. Rapportera tid eller ett utlägg. Ladda sedan upp SIE-filen om bokföringen sköts externt. Nu har Företagshjärnan något att arbeta med: den kan koppla ihop arbete, avtal och pengar i stället för att gissa.

Vad AI:n gör – och inte gör

AI:n förklarar strukturerade fynd och föreslår nästa steg. Den bokför inget själv och postar inget själv.
AI:n ser bara data du själv har behörighet till.
Vägledningen är pedagogisk, inte bindande skatte- eller juridisk rådgivning.

›Kostar det något att komma igång?

Nej. Start är gratis och kräver inget kort. Du väljer själv om och när du uppgraderar.

›Är AI Business Companion ett bokföringsprogram?

Nej. Ekonomikoll och SIE-underlag är en del av helheten, men appen ersätter inte ditt bokföringsprogram eller din redovisningskonsult.

›Måste jag ange organisationsnummer?

Ja. Org.nr används för att matcha SIE-filer och bokslut mot rätt bolag och för att undvika att data hamnar i fel bolag.

›Kan jag bjuda in min redovisningskonsult?

Ja, via roller och behörigheter i Mitt bolag. Varje roll ser bara det den ska se.

›Kan jag hoppa över uppsättningsguiden?

Du kan pausa den och fortsätta senare, men den behöver slutföras för att beräkningar och deadlines ska bli rätt.

Innehållet är pedagogisk vägledning och utgör inte bindande skatte- eller juridisk rådgivning. Regler, gränsbelopp och datum ändras – kontrollera alltid mot Skatteverket och Bolagsverket eller rådgör med en byrå innan du fattar beslut.