Ladda upp SIE-fil och förstå Bokföringskollen

SIE är den svenska standarden för att flytta bokföringsdata mellan system. När du laddar upp din SIE-fil får AI Business Companion tillgång till verifikat, konton och saldon – och kan då göra en deterministisk granskning av bokföringen. Den här guiden visar hur du exporterar filen och, viktigare, hur du läser resultatet utan att bli skrämd av gula rutor.

Vad är en SIE-fil?

SIE är ett textfilformat som innehåller kontoplan, verifikat, saldon och perioduppgifter. SIE4 är den variant som innehåller verifikationer och som du normalt vill exportera. Filen är en ögonblicksbild – laddar du upp en ny för samma år ersätter den den tidigare bilden för innevarande, öppna år.

Så exporterar du

Bokio: Inställningar → Exportera bokföring → SIE-fil, välj räkenskapsår.
Fortnox: Bokföring → Utskrifter/Export → SIE, välj typ 4 och år.
Visma eBokföring: Inställningar → Export → SIE.
Har du en redovisningskonsult: be om en SIE4-fil för räkenskapsåret – det är en rutinbegäran.

Ladda upp filen under Ekonomi → SIE. Org.nr i filen måste matcha bolaget, annars avvisas den. Det är en säkerhetsvakt, inte ett fel.

Vad Bokföringskollen faktiskt gör

Granskningen är deterministisk: den bygger relationer mellan verifikat – vad som rättar vad, vad som betalar vad – och drar slutsatser utifrån regler, inte gissningar. AI:n används först i sista ledet, för att förklara ett redan strukturerat fynd på vanlig svenska. Den hittar inte på samband och den ändrar aldrig din bokföring.

Så läser du resultatet

PASS – kontrollen har positivt underlag för att det ser rätt ut.
Kontext – en observation som är värd att känna till, till exempel ett kontoval i ett verifikatpar som ändå är neutraliserat. Ingen åtgärd krävs.
Bör granskas – något avviker men underlaget räcker inte för en slutsats. Titta på verifikatet.
Svag signal – en indikation utan evidens. Behandla den som en fråga, inte ett fel.
Avvikelse – ett tydligt fynd som du bör åtgärda i ditt bokföringssystem.

Rättade och annullerade verifikat filtreras bort när rättningen är bevisad. Ser du ändå ett gammalt fynd betyder det oftast att rättningen inte är komplett.

Vanliga fynd och vad de brukar bero på

Ovanligt konto för den här typen av transaktion – ofta ett medvetet val, men värt att bekräfta.
Kundbetalning utan tydlig fakturakoppling – saknad fakturareferens i verifikattexten.
Momskonton använda i ett bolag som inte är momsregistrerat – kontrollera registreringen.
Holdingbolag med rörelsekostnader – vanligt, men momsavdrag behöver ofta motiveras.

Vad du ska göra med fynden

Rätta i ditt bokföringssystem – aldrig i appen, om du har extern bokföring. Ladda sedan upp en ny SIE-fil så uppdateras bilden. Är fyndet en felaktig flagga kan du dokumentera varför; poängen är att du ska kunna förklara din bokföring, inte att alla rutor ska vara gröna.

›Ändrar appen min bokföring?

Nej. SIE-importen är läsning. Appen föreslår och förklarar – rättningar gör du i ditt bokföringssystem.

›Hur ofta bör jag ladda upp en ny SIE-fil?

En gång i månaden räcker för de flesta, gärna efter månadsavstämningen. Inför bokslut oftare.

›Vad händer med redan låsta bokslut?

Låsta år är oföränderliga. En ny SIE-fil för ett låst år avvisas – eventuella justeringar hanteras separat och skriver aldrig över arkivet.

›Måste jag ha extern bokföring för att använda appen?

Nej. Du kan också bokföra i appen, men välj en källa – att blanda ger motstridiga siffror.

›Innebär gröna kontroller att bokföringen är korrekt?

Nej. Granskningen hittar strukturella avvikelser. Den ersätter inte en revisor eller redovisningskonsult.

Innehållet är pedagogisk vägledning och utgör inte bindande skatte- eller juridisk rådgivning. Regler, gränsbelopp och datum ändras – kontrollera alltid mot Skatteverket och Bolagsverket eller rådgör med en byrå innan du fattar beslut.